Descarga del tacógrafo digital: plazos de 28 y 90 días y cómo no olvidarlos
La tarjeta del conductor debe descargarse como máximo cada 28 días y la unidad instalada en el vehículo como máximo cada 90 días. La empresa debe conservar los datos al menos un año, y el conductor llevar los registros del día en curso y de los 28 días anteriores.
Plazos de descarga
| Dato | Plazo máximo entre descargas |
|---|---|
| Tarjeta del conductor | 28 días |
| Unidad del vehículo (tacógrafo) | 90 días |
Son los plazos máximos que se manejan en el sector. Conviene programar descargas más frecuentes que el límite para no depender de un único día.
Qué se descarga y para qué
El tacógrafo registra conducción, pausas, descansos y otras actividades. La empresa descarga esos datos para comprobar que se cumplen los tiempos de conducción y descanso y para tenerlos disponibles ante una inspección. La descarga genera un archivo (habitualmente con extensión .ddd) que debe guardarse íntegro.
Conservación
Los datos descargados deben conservarse al menos un año. Además, el conductor debe poder mostrar en carretera los registros del día en curso y de los 28 días anteriores.
Errores habituales
- Descargar la tarjeta pero no la unidad, o al revés.
- Descargar solo cuando se acerca el límite, sin margen por vacaciones, baja o avería.
- No guardar el archivo original o perderlo con un cambio de ordenador.
- No saber quién es responsable del vehículo y de cada tarjeta.
Cómo organizar los avisos
- Guarda la fecha de la última descarga de cada tarjeta y cada vehículo.
- Calcula la fecha límite (28 o 90 días) y márcala con un aviso anticipado.
- Si tu proveedor de telemática descarga de forma remota, registra cada descarga automáticamente.
- Mantén un responsable por vehículo.
Cómo lo hace Fleetaria
Fleetaria registra las descargas de datos de la tarjeta del conductor y de la unidad del vehículo, y avisa cuando se acerca o se supera el plazo (28 días para la tarjeta y 90 días para el vehículo, configurables). El aviso aparece en el panel y en el semáforo de cada viaje, sin bloquear la salida. También permite adjuntar el archivo .ddd en una descarga manual.
Hay dos precisiones importantes. Primero, no existe descarga remota sin un dispositivo de telemática en el vehículo: Fleetaria ofrece una API con clave para que ese proveedor registre las descargas. Segundo, Fleetaria no interpreta el contenido de los archivos del tacógrafo.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto hay que descargar la tarjeta del conductor?
Como máximo cada 28 días.
¿Cada cuánto hay que descargar el tacógrafo del vehículo?
Como máximo cada 90 días.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los datos del tacógrafo?
Al menos un año. Confirma siempre el plazo vigente con tu asesor o en el reglamento.
¿Se puede descargar el tacógrafo sin ir a un taller?
Sí, con un equipo de descarga adecuado o mediante un servicio de descarga remota si tu vehículo lleva un dispositivo de telemática compatible.
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Solicitar demoEste contenido es informativo y se ha revisado en noviembre de 2026. La normativa cambia: comprueba el texto vigente en el BOE o el DOUE y consulta a un asesor de transporte antes de tomar decisiones con consecuencias legales.